Condividiamo la presente informativa, resa ai sensi del “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito “GDPR”) a coloro che interagiscono con i form di questo sito, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo:

http://bluedanzacaribe.wixsite.com/dance/contatti

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L’informativa è resa solo per i form sopra indicati presenti in questo sito, e non anche per altri form o siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link. 

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INFORMATIVA

(in materia di privacy ai sensi del GDPR – Regolamento UE n. 679/2016)

Con la presente La informiamo che ROMAGNA SPORTIVACSEN ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA, da ora semplicemente ASD, con sede in Viale Roma, 364 - 47122 Forlì (FC), codice fiscale 04765940400, mail: romagnasportivacsenasd@gmail.com  in qualità di Titolare e Responsabile, tratterà i Suoi da personali, identificativi ed anagrafici ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, con le modalità e le precauzioni appresso indicate: 

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1)                   Figure che intervengono nel trattamento.

                        Interessato - Colui che conferisce i propri da personali ed al quale la presente informa va è rivolta; 

                        Titolare del trattamento -Romagna Sportivacsen asd che raccoglie il dato e lo elabora, archivia o trasmette; 

                        Responsabile del trattamento – Silvia Zannoni

                        Terzo che riceve il dato – Colui al quale il dato è conferito dall’ASD.

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2)                Modalità di trattamento 

             La raccolta ed il tra amento dei Suoi da personali avranno luogo, dopo il Suo consenso. Il tra amento potrà avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informa ci o via web per le operazioni indicate dall’art. 4 del Codice e dall’art. 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione. 

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3)                Finalità del trattamento. 

                Il trattamento, a seguito del Suo consenso, è finalizzato alla gestione della Sua richiesta di ammissione a Socio dell’ASD così come previsto dallo Statuto dell’Ente, alla partecipazione alle attività proposte, ed al Suo tesseramento a  Ente di Promozione Sportiva Federazioni del CONI nonché all’inserimento nel Registro C.O.N.I. per il riconoscimento ai fini sportivi. All’indirizzo mail, che indicherà in sede di richiesta di adesione, saranno inviate comunicazioni relative alla gestione del tesseramento stesso, ivi comprese le comunicazioni per le attività svolte con l’ASD.

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4)                 Obbligatorietà del conferimento 

                Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalità ed il diniego comporterà l’impossibilità di aderire all’ASD, al tesseramento ed all’invio dei dati al Registro CONI. 

 

5)              Comunicazione dei dati 

                I dati da Lei forni verranno da noi trasmessi e comunicati, per le finalità indicate del trattamento, a C.S.E.N. - Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dal CONI, e tramite questo a CONI Servizi S.p.A. e Coninet S.p.A , .Sport e Salute, per le finalità istituzionali conseguenti il tesseramento. Gli stessi agiranno in piena autonomia in qualità di Responsabili del trattamento per i rispettivi adempimenti di competenza. Inoltre i dati stessi, a richiesta, saranno comunica a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge. 

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6)                  Luogo e modalità di conservazione dei dati 

                I da personali sono conservati, dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o su server informa ci, in luoghi di norma ubica all’interno della Comunità Europea. A richiesta dell’interessato, in riferimento a quella data, verranno comunica gli indirizzi di conservazione.  

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7)                Periodo di conservazione dei dati

                I Suoi da saranno conservati per il periodo previsto dalla norma va vigente CONI. Decorso tale termine, gli stessi saranno                                       archiviati in file protetti per il periodo previsto dalle normative di legge, ed al termine distrutti. 

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8)                   Diritti dell’interessato 

                Con specifica istanza, da inviare all’ASD, Titolare del trattamento, tramite raccomandata o posta elettronica, potrà conoscere i Suoi da personali in possesso dell’Ente, chiederne la modifica, la rettifica o la distruzione. Inoltre potrà completarli, aggiornarli o richiederne copia. Eventuali richieste di copie su supporto cartaceo non ritirate presso la sede dell’Ente saranno soggette a contributo spese di invio. Potrà inoltre, con le stesse modalità, revocare il consenso, opporsi al tra amento di tutto o parte dei dati, o chiederne l’invio a terzi da Lei indicati. Potrà proporre reclami al Garante per la protezione dei da personali qualora ritenesse violati Suoi diritti

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9)              Modalità di controllo 

                       Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informa co e web mediante: 

• Controllo e tracciabilità degli accessi mediante ID e Password di livelli diversi; 

• Codifica del Trattamento con individuazione e partizione dei processi; Sistema di protezione da Malware; Minimizzazione dei dati trasmessi;

                  Verranno predisposti controlli di sicurezza fisici mediante: 

• Conservazione di suppor cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato;

• Conservazione dei suppor fisici del server in luogo protetto e Backup dei dati. Stipula di contratti accurati in tema di trattamento dei dati personali. 

                Verranno predisposti controlli organizzati mediante specifica formazione del personale che abbia accesso ai dati personali. ​​​

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